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国际文书文件认证

◆ 国际文书文件公证认证
    1、使馆领馆公证 Notarization by embassy or consulate
    2、香港公司:中国法律服务(香港)有限公司 中国委托公证人,加盖转递专用章
    3、英国公司:包括公司注册证书和章程,由英国律师核准,外务部盖章,中国驻英国大使馆认证
    4、开曼公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
    5、英属维尔京公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
    6、塞舌尔公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
    7、萨摩亚公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
    8、马绍尔公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻美国领事馆认证
    9、 美国公司:公司注册证书,由州务卿加Apostille,由中国驻美国领事馆认证
    10、董事在职证明: Certificate of Incumbency
    11、司存续证明: Certificate of Good Standing
    12、个人身份证明核准拷贝 Certified True Copy of ID and PPT
    13、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter by law firm/CPA/banker
    14、海牙国际认证 Convention de La Haye du octobre 1961
    15、International certificate of authentication (Apostille)
    16、公司查册与公司文件认证: Company Search and Documents certification

◆如何办理领事馆认证
  领事认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。送往中国使用的有关文书,可按以下要求向大使馆、总领事馆申办认证。广讯可代办。办理认证程序:
    1、文书首先由当地公证员(Notary Public,俗称:地保官)公证;
    2、本州州务卿(Secretary of State)认证
       部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证,再申办州务卿认证。
       部分司法或政府文件的原件,如法庭判决、出生证、结婚证等无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
    3、中国驻美各总领馆认证(申请人应向居住地所属领区的中国总领馆提交申请)。

◆驻休斯敦总领事馆领区为美南八州
    阿拉巴马(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛>罗里达(Florida)、佐治亚(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷马(Oklahoma)、德克萨斯(Texas)。

◆办理公证、认证需要提交的资料 
     1、《公证、认证申请表》(G1)一份;申请表必须由当事人填写,并提供当事人而非代办人信息。
   2、申请人护照复印件(复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页)。
   3、经州务卿认证的文书原件及复印件。普通文件复印公证员、认证官员签署及盖章页。涉及商业、财产类文件须全文复印。
     4、认证公司文件还须提供公司的注册证书(Articles Of Incorporation)复印件。

◆办理公证、认证方式、时间
    到领馆申请:亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理, 办理时间为5个工作日。加急申请,2个工作日取证,加收30美元;2至3个工作日,加收20美元。 无需提前预约。
   邮寄申请:申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。 办理时间为10个工作日(不含往返邮寄时间),无加急服务;除支付办证费外,每份邮件(包)加收5美元服务费,并附自付邮资的回邮信封。请务必阅读邮寄申请须知。

◆美国领馆使馆认证范围
 民事类包括:领养,婚姻状况,出生/死亡,身份,亲属关系。
 商业财产类:营业执照,法人资格,公司帐务,劳动协议,合同,遗产继承,财产赠与,房屋转让和买卖等。

 

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